\n\nWas du mitbringen solltest: \n
\n\nWas du bei uns bekommst: \n
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Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an [bewerbung@ipp-esn.de].
\nWir freuen uns auf Dich!
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IPP ESN Power Engineering GmbH
\nAm Kiel-Kanal 44
\n24106 Kiel
\n\n
Tel. +49 431 200871-80
\nFax +49 431 200871-898
\nE-Mail bewerbung@ipp-esn.de
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\n\nWas du mitbringen solltest: \n
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\n\nWas du bei uns bekommst: \n
\n
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an [bewerbung@ipp-esn.de].
\n\n\n
IPP ESN Power Engineering GmbH
\nAbteilung Technische Planung
\nAm Kiel-Kanal 44
\n24106 Kiel
\n\n
Tel. +49 431 200871-80
\nFax +49 431 200871-898
\nE-Mail bewerbung@ipp-esn.de
\n\n\n","employmentType":"OTHER","hiringOrganization":{"@id":"https://ipp-esn.career.softgarden.de","url":"https://ipp-esn.career.softgarden.de","logo":"https://pcw-cdn.softgarden.de/uploads/ipp-esn/de/widget/header/design/image_duy932m209d9s3?timestamp=1728380910533","name":"IPP ESN Power Engineering GmbH","@type":"Organization","sameAs":"https://ipp-esn.career.softgarden.de","industry":"Service"},"jobLocation":{"@type":"Place","address":{"@type":"PostalAddress","postalCode":"-","addressRegion":"Schleswig-Holstein","streetAddress":"-","addressCountry":"Deutschland","addressLocality":"Kiel"}}}},{"@type":"DataFeedItem","dateModified":"2026-04-16T08:23:49.000Z","item":{"@type":"JobPosting","title":"Projektassistenz im Ingenieurbüro (m/w/d)","url":"https://ipp-esn.career.softgarden.de/jobs/63044019/Projektassistenz-im-Ingenieurb%C3%BCro-m-w-d-/","datePosted":"2026-03-24T15:18:04.870+01:00","identifier":{"name":"IPP ESN Power Engineering GmbH","@type":"PropertyValue","value":63044019},"description":"Deine Aufgaben: \n
Angebots- und Vertragsunterstützung: Unterstützung der Projektleiter bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Nachträgen und Projektverträgen für Ingenieurleistungen
Rechnungsmanagement: Du unterstützt bei der Vorbereitung, Nachbereitung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen. Dabei hast du die Fristgerechte Abrechnung der Projekte stets im Blick
Ausschreibungen: Du unterstützt bei Teilnahmeanträgen und Ausschreibungsverfahren
Präsentationen & Referenzen: Du erstellst Präsentationen und übernimmst die Pflege unserer Projekt-Referenzen
Schnittstellenkommunikation: Du bist die zuverlässige Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kunden und Projektteam. Ebenso wie Ansprechpartner für alle Fragen rund um Projektverträge und Leistungsumfängen
Terminmanagement: Du übernimmst die Koordination von Vertragsverhandlungen, intern und extern Kick-Off-Terminen und hat Fristen fest im Blick
Dokumentation & Ablage: Ordnungsgemäße Dokumentation aller projektbezogenen Unterlagen. Insbesondere: Verträge, Angebote, Nachträge und wichtigen Schriftverkehr
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung als Projektassistenz oder im Vertragswesen/ Rechnungsmanagemeng
Berufserfahrung im Bereich Technische Gebäudeausrüstung (Heizung/Lüftung/Sanitär/Elektro) wünschenswert, sowie Grundkenntnisse in HOAI und VOB von Vorteil
Sicheres Auftreten, Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten
Kommunikationsstark, teamfähig und lösungsorientiert
Eine lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweises sind für dich selbstverständlich
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren
\n\nWas du bei uns bekommst:\n
\n\nInteresse geweckt? \n
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an [bewerbung@ipp-esn.de].
IPP ESN Power Engineering GmbH
Abteilung Technische Planung
Am Kiel-Kanal 44
24106 Kiel
Tel. +49 431 200871-80
Fax +49 431 200871-898
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